365 数字权益 · 账户协同

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先找对人,再一次问清楚

个人选档位、家里加席位、公司谈批量开户,对上的联络口并不一样。把三条咨询路径和每次沟通前该准备的材料放在一起,你发出的第一条消息就能带上对方需要的信息。

多条细线从外围汇聚到中心节点并向外延伸回应线的抽象协同插画

三条官方联络渠道

邮件、热线和办公地址都由同一支客服团队承接。按问题类型挑一条,回复通常来得更快。

需要留痕的事

客服邮箱

support@digital-365.com.cn

发票抬头与开票信息、企业合同条款、历史订单与计费周期查询,以及需要附截图的故障描述,走邮件最稳妥。写清账户标识和问题出现的时间点,我们能直接定位到记录。

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三分钟能说清的事

服务热线

400-8805-9705

档位怎么选、手机版与电脑版的周期怎么切换、席位怎么加、权益临时领不到想当场确认,打电话最快。问题比较复杂时,建议通话后再补一封邮件,把附件和名单发过来。

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纸质材料与寄送

杭州办公地址

浙江省杭州市余杭区文一西路969号

运营与研发团队在这里办公,规模约180人。日常咨询请优先使用邮箱与热线;需要寄送纸质资料的,先发邮件确认收件信息再寄出,避免材料来回。

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还没想好从哪儿问起?可以先到方案中心比较各档位包含的权益,或到问题排查按现象自查一遍,再带着结论来找我们。

发消息之前,先备好这几样

多数来回确认都卡在信息不全。按你的身份挑一组往下勾,发出去的第一次沟通通常就能拿到可执行的答复。

A

四样通用材料

这四样覆盖了绝大多数需要人工介入的情形,缺哪一样都会多一轮确认。

B

个人再补两条

  • 想选的档位每月18至68元之间,先说你倾向哪一段,客服能直接给出对应权益清单。
  • 常用设备网页端、Windows、macOS、Android、iOS 五类客户端,说明主要在哪一端使用。
C

团队再补三条

  • 席位数先算清要开几个席位,正式版最高可扩展到12个。
  • 角色分工谁做管理员、谁是成员、是否要给外部人员开访客权限。
  • 统计需求是否需要按周或按月查看权益消耗分布,用来做内部结算。
D

企业再补四条

  • 开户数量本次计划开通的账户数与预计使用周期。
  • 账单抬头开票主体名称、纳税人识别号与收票邮箱。
  • 合同流程是否需要走内部审批、盖章或供应商入库,提前说明可少走弯路。
  • 对接人技术或行政对接人的姓名称呼与联系方式,方便后续同步。

个人与家庭:先把档位和周期定下来

这两件事定了,剩下的配置基本都能自己完成。拿不准的地方,直接问,不必先开通用错了再换。

常见问法

  • 档位怎么挑正式版按功能范围与权益额度分档,每月18至68元;把常用的权益类型报给我们,能少买一段用不上的。
  • 周期怎么换手机版按周计费、电脑版按月计费,权益内容一致,切换周期前客服会先确认已用部分怎么处理。
  • 到期会不会漏权益到期前7天开始提醒,之后可以选自动续期,也可以手动暂停。
  • 多久能用上新账户完成绑定与权益归集,平均耗时约3分钟。

动手之前可以先看

方案中心按场景列出各档位包含的权益与价格,问题排查整理了计费、登录、权益领取与设备兼容四类自查条目,共320条。自己先比一遍,再来问会更聚焦。

团队协同:席位、权限、统计一次说清

小微团队最常卡在“谁能看到什么”和“钱怎么摊到人头上”。带着这两个问题的答案来,配置一次就能到位。

席位

单个协同账户默认提供3个成员席位,正式版最高可扩展至12个。增减席位当天生效,已用权益不重算。

权限

账户权限分为管理员、成员、访客三级,信息可见范围可分别配置。外部协作者给访客权限即可,不必共享主账户。

统计

权益使用统计可按周或按月查看,用于内部核对消耗分布与预算。目前协同功能月活跃使用率保持在68%以上。

同步

网页端与四类客户端账户状态实时同步,成员换设备登录不需要重新分配权益。

企业采购:从批量开户到统一账单

最小起订10席位,行政与采购同事最关心的四件事——开户、账单、席位回收、发票,都可以在一次沟通里定下来。

  1. 01 提交开户信息:账户数量、使用周期、开票主体与对接人,一封邮件说明即可。
  2. 02 确认席位与权限结构:按部门或项目划分成员与访客,明确管理员人选。
  3. 03 批量开通并归集权益:账户一次性建立,权益按名单分配到人。
  4. 04 账单与开票对接:统一账单按周期汇总,历史订单与计费周期记录保留最近36个月,便于对账。

人员流动时,管理员可自行回收席位并重新分配,无需逐个联系我们。涉及合同条款、供应商入库或年度框架的,请在邮件里注明,我们会转对应同事跟进。

左侧多个方形席位模块向右侧汇入单一账单模块的几何流程图
批量开户与统一账单的流程示意

留言怎么写,多久有人回

非服务时段发来的消息不会丢,写清楚这几点,我们下一个工作时段一上班就能直接处理。

一条能被立刻处理的留言

  • 说身份个人、家庭还是企业采购,处理路径不同,先提一句能省一轮追问。
  • 说诉求是想选型、要开票、加席位,还是遇到故障要排查,用一句话点明。
  • 说期望希望电话回复还是邮件回复,以及工作日哪个时段方便接听。
  • 附材料截图、名单、抬头信息以附件形式随邮件发出,避免正文太长被截断。

工作日9:00–18:00在线,邮件与热线都由客服团队值守;这个时段之外请留言,我们会在下一个工作时段优先处理。

响应时段

09:00 12:00 15:00 18:00
在线
工作日 9:00–18:00,邮件与热线均可即时找到人
留言
非工作时段提交,下一个工作时段优先处理
自备
账户标识与截图,能显著缩短处理时间

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